(趣旨)

第1条　この規則は、対馬市教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関における公印に関し、別に定めるものを除き、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、管守者等)

第2条　公印の種類、寸法、書体、形式、用途及び管守者は、別表のとおりとする。

(公印の告示)

第3条　公印を調製し、又は改刻したときは印影及び使用の開始期日を、廃棄したときは廃棄の期日を告示するものとする。

(管守の方法)

第4条　公印は、厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅ろうな容器に納めて、これに錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印の管守者は、公印を調製し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　管守者は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印の管守者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故が生じたときは、速やかに教育委員会に報告しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、当該公印の管守者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の事故届)

第9条　公印の管守者は、公印について盗難、紛失その他の事故があったときは、遅滞なく公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度教育総務課長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、教育総務課長が保管するものとする。

(電子公印)

第11条　電子計算組織及びファクシミリ(以下「電子計算組織等」という。)を利用して証明又は通知の事務を行うときは、電子計算組織等に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を印刷して公印の押印に代えることができる。この場合においては、事前に教育総務課長に電子公印使用承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。