(趣旨)

第1条　この告示は、対馬市特別職報酬等審議会条例(平成16年対馬市条例第40号。)第7条の規定に基づき、市長の諮問に応ずるため設置する対馬市特別職報酬等審議会(以下「審議会」という。)の書面によって行われる審議(以下「書面会議」という。)について、必要な事項を定めるものとする。

(書面会議の要件)

第2条　会長は、書面により会議の内容が明確に理解することができ、次の各号のいずれかに該当するときは、議事の内容を記載した書面を送付して委員の可否を問うことができるものとする。

(書面会議の実施)

第3条　会長は、書面会議の実施に当たり、回答期日を指定し、議案書、書面表決書(別記様式)、その他資料等を全委員に送付するものとする。

(答申)

第4条　会長は、前条第2項及び第3項の規定により審議会が開催され、書面議決が実施された場合には、議決結果を受けた答申書を作成し、市長に対して提出するものとする。

(結果の報告)

第5条　会長は書面による審議会後、議決結果、意見等を記録した議事録を作成し、全委員に報告しなければならない。

(その他)

第6条　この告示に定めるもののほか、書面会議の運営に関し必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。